Błędy w komunikacji przy pracy nad projektem

Dziś postaram się po krótce opisać 3 najczęstsze błędy w komunikacji w pracy zdalnej.

Każdy kto chodź raz próbował pracować zdalnie wie, że taka praca może często powodować wiele komplikacji natury komunikacji między ludzkiej.

Zazwyczaj takie problemy to:


1. Chaos w komunikacji mailowej.
2. Próba wyjaśnienia złożoności problemu za pomocą telefonu.
3. Nieznajomość możliwości technologicznych.

  1. Aby zapobiegać niepotrzebnemu chaosowi w skrzynce radzę ograniczyć się do komunikacji w jednym wątku wiadomości. Osobiście stosuje gmaila ze względu na intuicyjny interfejs. Maile powinny być napisane zrozumiale i jasno. Warto również o porządek w załącznikach. W przypadku dużych plików np. PSD, AI, RAW warto korzystać z dostępnych na rynku narzędzi online do przesyłania paczek plików np. do 2GB.
  2. Rozmowy telefoniczne często nie ułatwiają procesów projektowych. Za pomocą meila zawsze możemy do rozmowy wrócić i być pewni na 100%, że zrozumieliśmy treść komunikatu. Nie polecam przekazywanie istotnych informacji za pomocą rozmowy telefonicznej.
  3. Bardzo często zlecając coś freelancerowi nie znamy technologii i możliwości. Nasze pomysły często mogą przekraczać budżet. Warto zawsze przed przystąpieniem do ważnego projektu porównać rynek, zrozumieć nasz projekt. Można to zrobić wysyłając zapytania ofertowe do np. kilku grafików, aby poza porównaniem cen, porównać również możliwości techniczne i parametry danego projektu.

 

 

Reklamy